RR. Электронная таблица
- iarmstrong
Общее представление
Внутри ATS можно создавать отчеты в виде электронных таблиц, аналогичные как в Microsoft Excel. Если вы имеете опыт работы с Excel, то навигация и создание отчетов в электронной таблице Alastri покажутся вам относительно простыми.
Обзор данного формата отчета и его основных функций приведен ниже.
Компоновка отчета
При добавлении отчета в виде электронной таблицы создается базовая версия Excel. Если вы знакомы с Excel, проблем с навигацией и использованием отчета не возникнет.
Ниже приведен общий обзор компоновки отчета. Если потребуется более подробная информация, ее можно найти в Интернете, поскольку функции должны быть хорошо документированы для Excel.
Элемент | Описание |
|---|---|
Max Calculation Seconds (Макс. время расчета (сек)) | Максимальное время, разрешенное для выполнения вычислений. По завершении этого времени все значения, которые еще не были вычислены, останутся незаполненными. |
Ribbon Tabs (Вкладки верхней ленты) | Вкладки, позволяющие быстро найти, понять и использовать команды для выполнения определенной задачи. |
Ribbon Controls (Панель управления) | Содержит кнопки управления, логически разделенные на группы. Нажатие на командные кнопки приводит к выполнению действия. |
Formulae Bar (Строка формул) | Специальная панель, позволяющая вводить или просматривать информацию в ячейке. |
Cells (Ячейки) | Ячейка, в которой содержатся данные. Ячейки находятся на пересечении горизонтальных строк, обозначенных алфавитными значениями, и вертикальных столбцов, обозначенных числовыми значениями. Набор ячеек называется рабочим листом. |
Sheet Tabs (Вкладки листов) | Вкладка, содержащая один рабочий лист. Можно создать несколько вкладок, каждая из которых содержит свой рабочий лист. |
Создание отчета в виде электронной таблицы
Процесс создания отчета типа Электронная таблица такой же, как и других типов отчетов Alastri.
Перейдите во вкладку создания отчетов Reporting.
Нажмите кнопку Add Report (Добавить отчет).
Из раскрывающегося списка выберите вариант Spreadsheet Report (Электронная таблица).
Введите название отчета.
Преобразование существующего отчета
Любые существующие в проектах ATS отчеты можно преобразовать в электронную таблицу, в которой можно дополнительно редактировать и преобразовывать данные. При преобразовании отчета значения не копируются, вместо этого в ячейку рабочего листа копируются формулы, используемые для получения значения. Это помогает понять, как использовать функции Alastri и создавать отчеты, которые не были преобразованы из существующего отчета.
Процедура преобразования существующего отчета в электронную таблицу:
Создайте новый отчет типа Электронная таблица, в для размещения преобразованного отчета.
Выберите отчет, который требуется конвертировать.
Нажмите кнопку To Spreadsheet (В электронную таблицу).
Преобразованный отчет появится в виде электронной таблицы, как новая вкладка с рабочим листом.
Функции Alastri
Существует ряд функций, которые можно использовать для получения данных из календарного плана. Эти функции находятся на вкладке верхней ленты Формулы в разделе панели управления Каталог функций Alastri.
Функция Alastri | Описание |
|---|---|
Misc (Разное) | Для отображения информации по номеру используемой версии и названию продукта. |
Periods (Периоды) | Для отображения информации по периодам планирования. |
Pivot Data Sources (Источники данных для сводного отчета) | Meta (Мета) - мета-информация о доступных источниках данных для сводного отчета. Values (Значения) - числовое значение из выбранного поля данных. PeriodSet Values - (Значения набора периодов) - числовое значение из выбранного поля данных для указанного набора периодов. |
Chrono Data Sources (Источники данных для хроно отчета) | Meta (Мета) - мета-информация о доступных источниках данных для хроно отчета. Values (Значения) - числовое значение из выбранного поля данных. PeriodSet Values - (Значения набора периодов) - числовое значение из выбранного поля данных для указанного набора периодов. |
Видео-пример создания отчета
Ниже приведен пример создания простого отчета виде электронной таблицы.