TS. Периоды

Owned by iarmstrong
Dec 14, 2022
4 min read

Общее представление

Шаг Периоды используется для создания интервалов времени, используемых в календарном плане.

У вас есть возможность создавать и называть необходимые временные периоды вручную или через Мастер автоматической настройки, а также присваивать определеные цвета каждому периоду по-отдельности или использовать генератор цветового диапазона для всей продолжительности. Сгенерированные периоды также можно экспортировать для хранения или передачи, и импортировать в проект из ранее сохраненного файла с расширением “.periods“.

Общее представление шага Периоды

Основные инструменты для генерирования и работы с периодами описаны ниже.

Ручное добавление периодов

Вы можете вручную добавить необходимые периоды, которые будут использоваться в планировании.

Пример ручного добавления периодов

Для ручного добавления периодов:

  1. Нажмите на синюю иконку со знаком плюса для добавления нового периода.

  2. Добавленные периоды по умолчанию будут иметь название “Period 1/Period 2/Period 3“ и тд. Переименуйте их в столбце Название периода.

  3. Добавленные периоды по умолчанию имеют продолжительность в один календарный месяц. Вы можете изменить дату начала периода в столбце Дата начала.

  4. Количество дней в столбце Продолжительность рассчитывается автоматически на основе даты начала следующего периода. Для изменения продолжительности определенного периода, отрегулируйте дату начала последующего.

  5. Цвет каждого добавленного вручную периода задается автоматически и в произвольном порядке. Эти цвета будут использованы в анимации календарного плана для визуального разграничения периодов (цветовую кодировку периодов во вкладке Анимация можно посмотреть через кнопку Легенда), а также в отчетах в виде диаграммы Ганта. Для изменения цветовой кодировки периодов, щелкните по строке с цветом и выберите желаемый. Вы также можете воспользоваться инструментом автоматического генерирования диапазона цветов (подробнее см. в разделе ниже).

Генерирование периодов через Мастер настройки

Для генерирования периодов более долгосрочного плана и с разной продолжительностью интервалов планирования, Вы можете воспользоваться автоматическим инструментом Мастер настройки периодов.

Описание основных элементов Мастера настройки периодов приводится в таблице ниже.

Элемент

Функции

Элемент

Функции

Иконки добавления и удаления групп периодов.

Используются для добавления новых групп периодов и удаления существующих.

Столбцы Периодичность и Продолжительность

В столбце Периодичность выберите интервал планирования, а в столбце Продолжительность укажите, сколько времени Вы хотите его придерживаться.

При стандарной настройке по умолчанию, как показано на изображении слева, первый год будет планироваться по месяцам (12 периодов по 1 месяцу), последующие три года будут планироваться поквартально (4 квартала х 3 года = 12 кварталов), а дальнейшие 10 лет - по году. Таким образом, получается план на 14 лет.

Область Опции

  • Укажите дату начала вашего плана.

  • Выберите день начала недели.

Обратите внимание, что это не день недели, с которого начинается ваш план, а день, с которого начинается календарная неделя в вашем регионе.

  • Укажите, хотите ли вы форматировать название периодов по датам относительно финансового года.

Обратите внимание, что в некоторых странах финансовый год отличается от календарного. Поэтому, если вы нумеруете кварталы от начала календарного года (первый квартал = январь, февраль и март, а не июль, август и сентябрь), то не устанавливайте флажок для этой опции.

  • Укажите, хотите ли вы отрегулировать даты начала периодов по выбранной периодичности.

Область Название

  1. Укажите какие компоненты вы хотите видеть в названии периода: год/квартал/месяц/неделя/день.

  2. Выберите способ их представления из раскрывающегося спика для каждого из компонентов названия.



Предварительный просмотр результатов

Просмотрите предварительное представление результатов генерирования периодов в области справа и, при необходимости, внесите изменения в настройки.

Подтверждение настройки

Нажмите ОК для подтверждения внесенных изменений и возвращения на основной экран.

Цвет диапазона периодов

Помимо возможности использовать цвета по-умолчанию и выбрать цвет для каждого периода вручную (подробнее см. здесь), Вы также можете воспользоваться инструментом автоматического генерирования диапазона цветов для всех добавленных периодов.

  1. Нажмите на кнопку генерирования диапазона цветов в верхней панели инструментов.

  2. Укажите начальный и конечный цвета.

  3. Для облегчения визуального разграничения периодов можно чередовать яркость сгенерированных цветов периодов. Для этого установите флажок для опции Чередовать яркость (Alternating Brightness).

  4. Нажмите ОК для подтверждения и просмотра результатов.

Примечания

При изменении временных горизонтов существующего календарного плана, не забудьте обновить календарные значения для новых или измененных периодов.